更新負担を減らしながら、情報発信力を高めたサイト移行

課題

松江市の情報発信サイトにおいて、既存サイトの運用を継続しながら新サイトへ移行したいというご相談をいただきました。

主なポイントは以下の通りです。

• 活動報告は基本的にSNSから投稿しているため、更新の手間を増やしたくない
• 現在使用しているドメインはそのまま利用したい
• 「松江市政のめざす姿（５つの柱）」を継続的に更新していきたい
• サイト切り替えまでは旧サイトと並行運用を行いたい

これらを踏まえ、更新負担を抑えつつ、長期的に運用しやすいサイト設計が求められました。

解決策

サイト移行の設計

サイト切り替え時にトラブルが起きないよう、事前にテストサーバーと本番サーバーの配置を検討しました。
また、これまで利用されていた Wix の機能と費用対効果を見直し、運用面・コスト面の両方から最適な構成を再設計。

その結果、サーバーとドメインの移行を実施し、固定費の削減と運用自由度の向上を実現しました。
新サーバー契約と同時にドメイン移管を行うことで、切り替えもスムーズに進められるよう準備しました。

更新負担を減らす仕組みづくり

更新頻度の高い「活動報告」については、CMSに都度記事を追加するのではなく、SNS投稿を自動で反映させる方法を採用。

• Instagram
• Facebook
• X

など既存の運用を活かし、特に 上定市長 のInstagram投稿が更新されると、自動でホームページへ表示されるよう連携設定を行いました。

これにより、リアルタイムに近いスピードで情報発信が可能となり、担当者の更新負担も大幅に軽減されました。

政策ページの更新設計

「松江市のめざす姿（５つの柱）」については、WordPress 上で誰でも更新できる仕組みを構築。

• 政策を1記事単位で更新可能
• 5つの柱ごとにカテゴリ分け
• カテゴリごとに政策一覧を表示

とすることで、運用者にも訪問者にも分かりやすい構造に整えました。

納品後の対応

お問い合わせメールが担当者のパソコンで確認できるよう、メール設定まで実施。
公開後すぐに運用へ入れる体制を整えました。

※掲載写真はクライアント様よりご提供いただいております。

制作パートナーより

今回のプロジェクトでは、単にサイトを新しくするのではなく、運用の負担を増やさず、情報発信を強化することを最優先に設計しました。

特に、SNSを中心に発信されている現状を活かしながら、ホームページを「整理された情報の受け皿」として機能させる構成を意識しています。

また、サーバーやドメインの見直しによって、長期的なコスト面や管理面でも無理のない体制を整えることができました。

行政の情報発信は継続性が何より重要です。
今回構築した仕組みが、松江市の情報を
市民の皆さまへ分かりやすく届け続ける基盤となれば幸いです。

今後も運用面を含めてサポートしてまいります。